物业审计究竟该查什么资料呢？

在物业运营管理中，审计是一项至关重要的工作，它有助于确保物业财务的透明性、运营的合规性以及资源的有效利用，物业审计查什么资料好呢？以下为你详细介绍。

财务相关资料

1、会计凭证

会计凭证是记录物业企业经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，审计人员通过查看会计凭证，可以详细了解每一笔收入和支出的具体情况，物业费、停车费等收入的收款凭证，要检查是否与实际收费标准和收费记录相符；对于物业维修、人员薪酬等支出凭证，要审核其真实性和合理性，是否存在虚假报销等情况。

2、会计账簿

包括总账、明细账、日记账等，总账可以让审计人员对物业企业的财务状况有一个总体的了解，而明细账则能提供更详细的信息，通过查看应收账款明细账，可以了解业主欠费情况，分析欠费原因和比例；查看固定资产明细账，能核实物业企业的固定资产数量、价值和折旧情况。

3、财务报表

资产负债表、利润表和现金流量表是物业企业财务状况的重要反映，资产负债表展示了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益情况，审计人员可以从中分析企业的偿债能力和财务稳定性；利润表反映了企业在一定会计期间的经营成果，通过对收入、成本和利润的分析，评估物业企业的盈利能力；现金流量表则体现了企业现金的流入和流出情况，有助于判断企业的资金运作是否合理。

4、预算资料

物业企业通常会制定年度预算，包括收入预算和支出预算，审计人员将实际发生的收支与预算进行对比，分析差异原因，如果实际收入低于预算，要查看是收费率下降还是收费标准调整导致的；如果实际支出超过预算，要检查是否存在不必要的开支或者预算编制不合理的情况。

运营管理资料

1、物业合同

与业主签订的物业服务合同、与供应商签订的采购合同等都是审计的重要资料，审计人员会检查物业服务合同中约定的服务内容、收费标准是否与实际执行情况一致；对于采购合同，要审核采购价格是否合理、供应商选择是否合规，以及合同条款是否有利于物业企业。

2、收费记录

包括物业费、水电费、停车费等的收费记录，审计人员要检查收费系统的数据是否准确，是否存在漏收、少收的情况，还要查看收费催缴记录，了解物业企业对欠费业主的催缴措施是否有效。

3、物资采购与库存资料

采购申请单、采购发票、入库单、出库单等资料能反映物业企业物资采购和库存管理的情况，审计人员会检查采购流程是否规范，物资的数量和质量是否符合要求，库存物资是否存在积压或缺货的情况，以及物资的盘点记录是否真实可靠。

4、维修保养记录

物业的设施设备维修保养记录可以体现物业企业对设施设备的管理水平，审计人员会查看维修保养计划的制定和执行情况，维修费用的支出是否合理，以及设施设备的运行状况是否良好，电梯的维修保养记录可以反映电梯的安全性和可靠性，审计人员可以从中判断物业企业是否按照规定进行定期维护。

人力资源资料

1、员工档案

包括员工的基本信息、劳动合同、工资发放记录等，审计人员会检查员工的招聘、录用和离职手续是否完备，劳动合同的签订是否符合法律法规，工资发放是否按时足额，以及是否为员工缴纳了社会保险等。

2、考勤记录

考勤记录可以反映员工的出勤情况，审计人员会将考勤记录与工资发放记录进行对比，检查是否存在虚报出勤、冒领工资等情况。

物业审计需要查阅的资料涵盖了财务、运营管理和人力资源等多个方面，通过对这些资料的详细审查，可以全面了解物业企业的经营状况，发现存在的问题并提出改进建议，促进物业企业的健康发展。